Потеря трудовой книжки может осложнить расчет стажа при выходе на пенсию, а также создать трудности при трудоустройстве. Способ восстановления зависит от действующего правового статуса прошлых работодателей, а также от причины утери документа.
Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.
Общий порядок выдачи новой трудовой книжки взамен утраченной описан в п. 31-34 Постановления Правительства №225. Существуют три основные причины утраты трудовых книжек и вкладышей к ним:
- по вине отдела кадров;
- по вине работника;
- из-за стихийных бедствий и катаклизмов.
Если документ был потерян работником или сотрудником отдела кадров, для восстановления следует обратиться к последнему работодателю – выдача дубликата займет 15 дней (п. 31 Постановления № 225).
Записи в трудовой книжке восстанавливаются на основе следующих документов:
- заявления о восстановлении трудовой от работника;
- приказа о зачислении работника в штат;
- приказа об увольнении;
- приказов о награждении или дисциплинарном взыскании.
Следует помнить, что в дубликат трудовой не вносятся сведения из заверенной копии утерянной трудовой. При заполнении дубликата работодатель получает сведения о суммарном трудовом стаже работника из его личной учетной карточки, которая была оформлена при трудоустройстве, в отдельных случаях – из Пенсионного фонда и государственного архива.
При массовой утрате большого числа трудовых книжек из-за стихийного бедствия для восстановления созывается специальная комиссия, состоящая из сотрудников кадрового отдела, членов профсоюза и непосредственного начальства работников, утративших трудовые книжки. В таком случае при подсчете общего стажа принимаются во внимание не только официальные документы, но и свидетельские показания, признанные судом.
Памятка на случай кражи или утери трудовой
При обнаружении пропажи заполненного формуляра трудовой книжки необходимо выявить виновных лиц. Если гражданин на момент утраты оригинала трудовой имеет официальное рабочее место, он обращается к нанимателю с письменной просьбой об оформлении дубликата формы. Работодатель обязан выполнить запрос лица – на это отведено не более 15 суток.
Потеря
Теперь о том, как восстановить трудовую книжку, если она утеряна:
- сбором справочной информации о предыдущих местах трудовой деятельности занимается текущий работодатель (правило актуально для случаев, когда работник лишился трудовой по его вине);
- работу по оформлению дубликатов ведёт специальная комиссия (такой вариант возможен при массовой порче кадровой документации, обусловленной стихийным бедствием);
- когда работник на момент утери не был трудоустроен, а последний работодатель ликвидирован, возможно восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд;
- обращение к предыдущему работодателю для внесения записей в будущий экземпляр трудовой;
- сбор данных о стаже через государственные архивы;
- рассмотрение дела о восстановлении стажа в судебном порядке (если другие методы оказались безрезультатными).
Во всех случаях повторные записи будут вносить в новый бланк трудовой, если рабочий стаж подтвержден документально.
Есть копия
А вот как восстановить трудовую книжку, если есть ксерокопия? Копия не является документом, наделенным юридической силой. Копию, снятую с трудовой (даже если она заверена), можно расценивать только как инструмент отслеживания периодов трудоустройства и определения адресатов при отправке запросов о стаже.
Сбор справочной информации для последующего ее отражения в дубликате формуляра трудовой книжки может проводить как сам виновник утери бланка, так и совместными усилиями сотрудника и его нанимателя.
Запросы прошлым работодателям
Самое главное, как восстановить трудовую книжку при утере – это направить письменные запросы о выдаче систематизированных данных по стажу. Эти заявки адресуют бывшим нанимателям. В свою очередь, прежние работодатели готовят справки о трудоустройстве с выделением:
- интервалов работы человека;
- занимаемой им должности;
- накопленном на предприятии стаже.
А текущий работодатель заносит полученные сведения в новый экземпляр трудовой без детализации по нанимателям.
В ПФР
Обратиться к помощи государственных структур придется, если в текущем интервале человек нигде не работает, а предыдущий работодатель приостановил ведение своей деятельности.
Например, как восстановить трудовую книжку, если предприятие ликвидировано? Сведения о стаже могут быть предоставлены Пенсионным фондом (за период после 2002 года). В базе данных этой госструктуры накоплена информация по персонифицированному учету, которая может быть использована для включения в дубликат страховых периодов, обозначенных работниками ПФ.
Для получения справки из ПФР гражданину необходимо письменно обратиться за помощью этого Фонда в восстановлении данных о накопленном стаже.
Конкретно, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд, можно сказать следующее: после регистрации запроса физического лица работники ПФР в 10-тидневный срок готовят ответ в виде справки с перечислением мест работы и периодов трудоустройства. Данную услугу оказывают на бесплатной основе.
В госархив
Дополнительную информацию можно получить в государственном архиве. Выписку здесь готовят дольше, но она будет содержать более полный комплекс данных о трудоустройстве, чем в случае с ПФР.
В суд
Альтернативный вариант – инициирование судебного разбирательства. Судебный орган на стадии предварительного рассмотрения дела направляет письменные запросы бывшим работодателям. Также судья может приобщать к материалам устные показания.
Новая трудовая книжка
Альтернативный вариант – завести новую трудовую. Этот способ самый простой и быстрый. Его недостаток в том, что накопленный стаж сгорает. Для оформления нового экземпляра формуляра сотрудник должен предъявить работодателю заявление об отсутствии трудовой книжки с указанием причин и обстоятельств утери.
Быстро будет происходить восстановление образца трудовой книжки при утере работником, если текущее место работы было первым.
Физическое лицо составляет заявление, адресует его директору фирмы и в тексте озвучивает просьбу выдать дубликат трудовой. Все необходимые данные о трудоустройстве у кадрового отдела есть. В новую трудовую книжку будет внесена отметка «Дубликат», паспортные данные человека и сведения из кадровых распоряжений.
Утеря по вине владельца книжки
Самая распространенная ситуация – человек уволился с работы и получил трудовую книжку на руки.
Спустя какое-то время собирается устраиваться в другую организацию, но вдруг обнаруживает, что потерял трудовую книжку.
Согласно действующим положениям, обязанность на выписку дубликата возлагается на его последнего работодателя.
Практика показывает, что не все кадровые службы с пониманием относятся к этому вопросу, считая, что после полного расчета они не имеют к бывшему сотруднику никакого отношения.
Здесь необходимо проявить настойчивость, сослаться на законодательство, обязательно написать письменное заявление и потребовать его регистрации в делопроизводстве.
Заявление на выдачу новой ТК не должно остаться без рассмотрения, и книжка должна быть выдана в течение не более 15 дней
Однако в этом случае необходимо знать, что в дубликат будут внесены записи только документально подтвержденные сведения. Понятно, что не представит труда внести все записи по последнему месту работы.
А что делать с предыдущими? Не надо надеяться на оставшиеся в архиве организации формы кадрового учета – это не является основанием. Даже заверенная копия утерянной трудовой книжки в этом случае будет лишь вспомогательным документом, способным лишь упростить сбор необходимых справок и выписок.
Все записи в трудовой вносятся исключительно на основании определенных документов:
- Заверенные выписки из кадровых приказов.
- Экземпляры трудовых договоров, хранящиеся у работника.
- Справки с места работы или выписки из личных дел военнослужащих.
- Финансовые документы – копии платежных ведомостей, расчетные листки, лицевые счета.
- Архивные справки, если организация прекратила свою деятельность.
- Решения об установлении трудового стажа, принятые в установленном судебном порядке.
Все документы должны быть только оригиналами (ксерокопий не допускается), приложены к заявлению и перечислены в нем.
Кадровый работник после проверки снимет с документов копии, заверит их установленным порядком, а оригиналы вернет заявителю. В установленный срок нужно заверить копию и трудовая книжка должна быть выдана.
Писать об этом просто, однако процесс сбора всех требуемых документов может превратиться в долгое и утомительное хождение по прежним местам работы.
Декларация 3 НДФЛ – особенности и образец заполнения.
Какие налоги платим с зарплаты?
Еще хуже, если этих организаций уже не существует. Придется обращаться в региональные или даже федеральные архивы. Сложность может быть и в том, что организации находились на территории бывших союзных республик – остается надеяться, что архивное дело там поставлено должным образом.
Хуже всего, если архивы вообще не сохранились (а в начале 90-х годов это были отнюдь не единичные случаи). Тогда восстановить утраченный стаж можно будет лишь в судебном порядке, предъявив имеющиеся документы и заручившись свидетельскими показаниями как минимум двух бывших сослуживцев, которые могут подтвердить своими документами факт совместной работы.
Не надо надеяться на выписку из лицевого счета ПФ (СЗВК-4). Этот документ может послужить основанием лишь для проставления суммарного трудового стажа. В вопросах разбивки его по конкретным периодам и работодателям он имеет лишь информативный характер, не дающий права внесения соответствующих записей в ТК.
Если в процессе сбора документов не удалось найти подтверждения отдельных мест работы, то выдающий дубликат кадровый орган так и впишет данные в книжку, невзирая возможные на хронологические разрывы.
Вполне вероятно, новый работодатель примет работника и без трудовой книжки, опираясь на документы об образовании или положительных рекомендаций
В этом случае в течение 5 дней сотруднику будет заведена новая ТК, но записан в ней будет лишь прием на работу.
Для получения дубликата с восстановлением всех записей придется все же обращаться по предыдущему месту. Во вновь заводимую книжку подобные записи вносить нельзя.
Первые шаги по восстановлению трудовой книжки зависят от количества стажа, мест работы и их статуса — к примеру, предприятие или организация к этому моменту могут быть ликвидированы.
Также имеет значение, по чьей вине документ был утерян. В случае, если за это ответственен работодатель — оформлением трудовой книжки будет заниматься отдел кадров.
Для того, чтобы избежать проблем при восстановлении, можно запросить копию документа на нынешнем месте работы (в таком случае процесс оформления займет меньше времени) .
Важно : копия должна быть заверена печатью организации.
Также можно обратиться в специальные компании, занимающиеся восстановлением трудовых книжек (цена услуги будет отличаться в зависимости от сложности оформления) .
В случае если документ испорчен (помят или порван) , но не утерян, сотрудник отдела кадров может перенести все записи в дубликат, при этом в трудовой книжке будут отсутствовать подписи и печати с предыдущих мест работы (но, несмотря на это, содержимое все равно будет считать действительным) .
Самостоятельная покупка трудовых книжек незаконна .
Если трудовая книжка утеряна по вине работодателя
В соответствии с постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №223 «О трудовых книжках», в ситуации, когда трудовая книжка была утеряна работодателем (к примеру, при переезде компании или пожаре) , восстановлением документа будет заниматься организация.
Для того чтобы процесс был официальным, работнику необходимо составить заявление об утере документа (находится в открытых источниках) и передать его в отдел кадров по последнему месту работы лично или по почте с уведомлением о вручении.
Если у сотрудника имеется копия трудовой книжки (или сам документ, в случае если он испорчен) , ее также необходимо приложить к заявлению.
Время получения дубликата составляет 15 дней с момента обращения (31 статья постановления «О трудовых книжках») , поэтому рекомендуется составить 2 экземпляра заявления, на одном из которых впоследствии ставится отметка о вручении (при отправке почтой первым будет считаться день получения письма) .
Важно : финансовые затраты при восстановлении трудовой книжки ложатся на плечи работодателя.
В случае отказа, сотрудник может подать на предприятие в суд.
Самостоятельное восстановление трудовой книжки
В случае, если трудовая книжка была утеряна сотрудником, он должен восстановить ее самостоятельно, поэтому в первую очередь рекомендуется составить список предыдущих мест работы и обзвонить их на предмет функционирования (к этому моменту некоторые компании уже могут быть ликвидированы) .
После этого сотрудник должен обратиться в каждую из них и получить сведения, касательно своего стажа работы, должности и т.д. Данная информация выдается в виде справок, заверенных печатью организации.
Далее в зависимости от статуса человека (работает, безработный или выходящий на пенсию) необходимо написать заявление и подать его либо нынешнему работодателю, либо прошлому.
Важно : при наличии заверенной копии восстановление занимает несколько дней, так как сотрудник отдела кадров должен будет всего лишь перенести старые записи в новый документ.
К заявлению также можно приложить документы, находящиеся у работника на руках, к примеру :
- Трудовые договора
- Приказы об увольнении
- Ведомости на выдачу зарплаты
- Приказы о назначении на должность
Восстановление через ПФР
Если какие-либо из предыдущих мест работы были ликвидированы, для восстановления информации о трудовом стаже можно обратиться в Пенсионный фонд России.
Для этого сотруднику необходимо подать лично или по почте (с уведомлением о вручении) запрос о получении справки по форме С3В-К .
Документ содержит в себе следующие сведения :
- Страховой номер
- Ф.И.О. и дату рождения работника
- Вид деятельности :
- Начало периода
- Конец периода
- Территориальные условия
- Особые условия
- Исчисляемый трудовой стаж
- Выслуга лет
Срок подготовки документа составляет 10 дней. Услуга предоставляется бесплатно.
Восстановление через государственный архив
Время восстановления трудовой книжки зависит от количества мест, в которых сотрудник работал, а также от того, были они ликвидированы или нет. В таком случае, сотрудник должен будет самостоятельно подавать запросы в архивы, поэтому оформление может затянуться на неопределенный срок.
Если человек работал только в Москве, для получения справки необходимо обратиться в Центральный государственный архив города Москвы (ГБУ «ЦГА Москвы») . Для поиска архивов других городов можно воспользоваться официальным порталом.
Запрос подается лично через офис «Мои документы» или через портал госуслуг (бланк заявления находится в открытых источниках) .
При себе нужно иметь только паспорт (при наличии дополнительных документов, к примеру, трудового договора, их также можно приложить) .
Также необходимо предоставить информацию о названии предприятий и сроках работы. В случае точного указания года, дня и месяца начала и окончания, срок выдачи справки будет составлять 11 дней. Во всех остальных случаях — не больше 20.
Важно : услуга предоставляется бесплатно.
Дополнительную информацию можно узнать по номеру +7 (495) 777-77-77.
Восстановление через суд
В случае, если два первых варианта восстановления трудовой книжки не дали результатов, сотрудник может обратиться в суд, который, в свою очередь, будет заниматься восстановлением документов.
Так как у судебных сотрудников полномочий больше, чем у физических лиц, они могут получить доступ к закрытым или засекреченным архивам и материалам в них. Также по запросу суда документы выдаются гораздо быстрее, нежели чем по запросу юридического лица.
Если никакой информации найти не удалось, можно привлечь в качестве свидетелей людей, с которыми сотрудник работал. В данном случае показания двух человек могут считаться достаточным основанием для внесения записи в трудовую книжку.
Получите трудовую книжку
Дубликат трудовой книжки является официальным документом и ничем не отличается от оригинала (на титульный лист ставится соответствующий штамп).
В соответствии с пунктом «б» 32 статьи постановления Правительства РФ от 16.04.2003 №223 «О трудовых книжках» общий стаж записывается как суммарное количество лет, месяцев и дней работы (без уточнения предприятий, должностей и сроков) .
Затем документ заполняется по графам в соответствии с предоставленной информацией :
- Номер записи
- Дата приема на работу/дата увольнения
- Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, квалификации, увольнении (с указанием причин)
- Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Важно : если трудовую книжку оформляет нынешний работодатель, дубликат будет выдан сотруднику только после увольнения.
СМИ сетевое издание «Городской информационный канал m24.ru» зарегистрировано в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-53981 от 30 апреля 2013 г.
Средство массовой информации сетевое издание «Городской информационный канал m24.ru» создано при финансовой поддержке Департамента средств массовой информации и рекламы г. Москвы. © АО «Москва Медиа».
Учредитель и редакция — АО «Москва Медиа». Главный редактор И.Л. Шестаков. Адрес редакции: 125124, РФ, г. Москва, ул. Правды, д. 24, стр. 2. Почта: mosmed@m24.ru. Тел.: +7 (495) 009-12-89
Информация о погоде предоставлена Центром «ФОБОС». Информация о курсах валют предоставлена Центральным банком Российской Федерации. Информация о пробках предоставлена ООО «Яндекс.Пробки».
В сетевом издании могут быть использованы материалы интернет-ресурсов Facebook и Instagram, владельцем которых является компания Meta Platforms Inc., запрещённая на территории Российской Федерации как экстремистская.
Почему нужно восстанавливать трудовую книжку?
Обычно утрата документа происходит по вине его владельца. На время работы трудовая книжка хранится у работодателя. Она находится у гражданина на руках, только если он является безработным. Также вправе хранить документ дома человек, который работает удаленно (по соглашению с руководителем компании). Реже трудовую книжку теряют сотрудники кадрового отдела, государственного учреждения или госоргана (к примеру, Пенсионного фонда РФ). Документ проще восстановить при утере из-за форс-мажорных обстоятельств. В любом случае, восстанавливать сведения о стаже нужно. А можно перейти на ЭТК. При этом сведения о работе будут доступны человеку в удобное время.
Если в организацию или к ИП пришел устраиваться человек, утративший трудовую книжку и не знающий, как ее восстановить, то по его заявлению работодатель должен оформить новый аналогичный документ. В таком случае, воссоздать данные о прошлых местах работы будет непросто. Заинтересованному человеку придется обратиться в ПФ РФ. Восстановить сведения можно будет онлайн через портал Госуслуг. Для этого нужно будет написать заявление, изъявив в нем желание получить необходимые данные и отправить его через личный кабинет. Запрос автоматически уйдет на обработку в ПФ РФ.
Важно! Сотрудники ПФ РФ не занимаются оформлением дубликатов. Они могут лишь предоставить работнику данные о местах трудовой деятельности и стаже. Чтобы оформить новую трудовую книжку, нужно обратиться к нынешнему или прошлому работодателю.
Если новый работник предоставил трудовую книжку, но она оказалась испорченной, и вести ее дальше не получается, то руководитель сам заведет дубликат. Сведения, которые сохранились в старом документе, он внесет в новый. Так пройдет процедура восстановления трудовой книжки.
Кто заполняет дубликат
Этим занимается отдел кадров по месту подачи заявления:
- Текущей работы – для трудоустроенных.
- Последней организации, где человек трудился – для безработных.
Как восстановить бланк, утерянный по вине работодателя
Часто граждане задают вопрос, можно ли восстановить трудовую книжку при утере. Прежде всего, нужно определить лицо, ответственное за утерю документа. Если в этом виновен наниматель, действия должны быть следующими:
При массовой утере или порче восстановление трудовой книжки при утере работодателем происходит с помощью специально созданной комиссии. Она направляет запросы предыдущим работодателям. В ответ они высылают справку о периоде работы, должности, стаже бывших работников. Также нужные сведения можно получить, обратившись в архив и в пенсионный фонд. С помощью собранной информации восстанавливают бланк.
Что делать в случае утраты
Помимо оформления самого дубликата, часто требуется восстановить информацию из нее. В этом случае не важно, произошла утеря трудовой книжки работником или работодателем.
Вот инструкция, что делать, если потерял трудовую книжку, и как восстанавливать данные из нее:
Шаг 1. Обратиться к текущему работодателю или последнему из работодателей, если на момент утраты гражданин нетрудоустроен, с заявлением о выдаче дубликата трудовой. Работодатель, получивший запрос, в течение 15 дней обязан выдать дубликат. В дубликат внесут информацию о работе гражданина в компании, которая этот дубликат выдает. Если гражданину необходимо внести более ранние записи, информацию о них необходимо запрашивать.
Шаг 2. Посетить или направить письменные запросы к бывшим работодателям с просьбой предоставить справку о периоде работы гражданина у них. Если все предыдущие работодатели все еще существуют и функционируют, они предоставят необходимую информацию, которую гражданин передаст для включения в дубликат трудовой. Если организации ликвидированы, придется делать запросы дальше.
Шаг 3. Направить запросы в Пенсионный фонд РФ и государственный архив по месту нахождения работодателей о предоставлении информации о предыдущих местах. Ответ из госархива более полезен, поскольку ПФ РФ даст данные только о стаже работы и среднем заработке, он не располагает сведениями о документах, которые оформлялись в период работы на гражданина, и его наградах.
Шаг 4. Если запросы в официальные инстанции не дали результата, следует подать в суд заявление об установлении юридических фактов работы в тех или иных организациях. Суд в ходе собственного расследования тоже подаст запросы в ПФ РФ, архив и прошлым работодателям. Судебные обращения, как правило, имеют лучший результат.
О восстановлении трудовой книжки
Обратите внимание на то, что в законодательстве применительно к этому документу нет понятия «восстановления», а есть только «дубликат». Процедура зависит от того, кто именно нёс ответственность за её хранение: работник или же работодатель. У первого на руках оказывается данный документ при увольнении. Также ему могли выдать книжку для органов соцобеспечения. Иногда бывает и так, что работодатель предоставляет трудовую своему сотруднику вопреки существующим требованиям (по правилам необходимо сделать выписку).
А вот если работник трудоустроен, то соответствующий документ всегда находится у работодателя. Причём к правилам хранения предъявляются довольно жёсткие требования.
Итак, по стандартной процедуре ответственность за потерю трудовой книжки несёт та сторона, у которой она была (или должна была быть) на момент пропажи. Причём в большинстве случаев неважно, что именно случилось с документом: он потерялся, его украли, непоправимо испортили и т. п. Исключением разве что является массовая порча трудовых в результате стихийного бедствия. И обратите внимание, что даже если работодатель выдал сотруднику документ на руки, а тот его потерял, нести ответственность всё равно будет первый. Причина проста: именно он должен заботиться о сохранности таких бланков в отношении собственных работников. к содержанию ↑
Порядок действий пошагово
Трудовую книжку можно восстановить двумя основными способами.
Через Пенсионный фонд России
Это более простой вариант. Нужно сделать всего несколько шагов:
- сначала следует обратиться в ПФР, куда нужно подать заявление о восстановлении книжки. Это можно сделать как при личном обращении, так и отправить данный документ заказным письмом через Почту России
- далее нужно подождать 10 дней (этот срок необходим ПФР для обработки заявления), после чего в Пенсионном фонде (или по почте — в зависимости от способа отправки обращения) нужно получить ответ, где указаны места и сроки работы, а также общий стаж
Однако следует понимать, что учет в ПФР начался относительно недавно. Поэтому если речь идет о местах работы 10-20-30 лет назад, то такую информацию не предоставят.
Через Госархив
Если, как было сказано в предыдущем пункте, требуется подтверждение стажа за более ранние периоды либо если предприятие было ликвидировано, то обращаться следует в Госархив. Но при этом надо отдавать себе отчет, что эта процедура долгая и трудоемкая.
ВНИМАНИЕ!
Сначала следует подать заявление в Архив на предоставление данных о местах работы. Далее нужно в указанный срок прийти в учреждение и получить этот документ.
Как восстановить утерянную трудовую книжку. План действий
 |
| Скачать заявление |
- Первым шагом, как уже указывалось выше, определяется виновный в утере.
- Далее пишем заявление о восстановлении трудовой книжки (выдаче дубликата) последнему нанимателю по причине ее потери. Последний наниматель в срок до 15 дней с момента предъявления такого заявления должен выдать дубликат трудовой книжки.
Важно: чтобы зафиксировать дату написания и предъявления заявления нанимателю, подавать его нужно лично и под роспись о принятии, либо посредством заказной корреспонденции с уведомлением о вручении.
Если в утере трудовой книжки виновен сам сотрудник, то и восстанавливать недостающую информацию о трудовом стаже он будет сам. Однако работодатель может оказать содействие своему бывшему работнику. В случае вины в утере работодателя это содействие станет его обязанностью.
При массовой утере трудовых книжек информация о трудовом стаже работников восстанавливается специально созданной комиссией, которая созывается из числа работодателей, членов профсоюзных организаций, государственных органов и иных заинтересованных лиц.
Ситуации, когда требуется восстановление
Ситуации, при которых может требоваться восстановление документа, подтверждающего стаж, разнообразны.
Среди них могут быть:
- утеря книжки самим работником;
- утеря работодателем;
- порча бланка трудовой книжки (например, в результате механического повреждения).
Отдельно закон указывает на ситуации, когда она бывает утеряна в результате непредвиденного, форс-мажорного происшествия.
Во всех вышеперечисленных случаях важно своевременно начать восстановление документа, поскольку его наличие необходимо для:
- Трудоустройства. Трудовая книжка является обязательным документом при оформлении трудовых отношений.
- Подтверждения опыта работы. Многие работодатели, при подборе персонала на некоторые должности, требует от потенциальных сотрудников определенного опыта работы по специальности.
- Подтверждение стажа работы. При обращении в ряд государственных органов, в частности в Пенсионный фонд России, трудовая книжка является единственным подтверждением, который содержит необходимые сведения о периодах осуществления рабочей деятельности.
Важно! Термин «восстановление трудовой книжки» не является совсем корректным. В нормативных актах, которые регулируют данную процедуру, указано на возможность оформления лишь дубликата оригинала.
Восстановление трудовой книжки
В случае ликвидации предприятия
Для начала нужно удостовериться, что предприятие было ликвидировано. Следует исключить возможность преобразование организации. Если образовалось новое предприятие, которое является приемником предыдущего, то документы можно получить там.
В случае, если организация была ликвидирована на самом деле, то рекомендуется обратиться в архив, чтобы получить необходимую справку. Все организации во время своей ликвидации перемещают основные документы в архив. Там нужно забрать определенный документ, являющийся архивной справкой.
Через Пенсионный фонд
- Выяснить, кто виноват в пропаже.
- Найти ксерокопию главного документа.
- Подготовить папку с основными бумагами, которые касаются рабочей деятельности.
- Прийти в ПФ, чтобы взять данные о всех предыдущих организациях, в которых трудился гражданин (такие сведения хранятся в специальном архиве ПФ).
- Подать заявление руководителю организации для восстановления документа.
Если трудовая книжка пропала в отделе кадров, то руководитель обязан оставить запрос в предыдущие места работы, в ПФ и его архив.
Через Государственный архив
- Принести заявление в отделение данной инстанции, которое находится там, где зарегистрировано предприятие.
- Подождать некоторое время, пока выдадут необходимую выписку. Дело усложняется тем, что определенные сроки в законе не предусмотрены, поэтому ждать можно пару месяцев.
- Обратиться в суд.
Гражданин пишет необходимое заявление, после чего судебные органы оформляют запросы руководителям организаций и в ПФР. Затем следует дождаться, когда показания свидетелей будут приняты, тогда возобновят и рабочий стаж.
Собранные документы отправляются к кадровикам на то предприятие, где трудится гражданин. Далее, необходимые сведения заносятся в дубликат книжки. Таким способом можно ждать дубликата книжки несколько недель, либо месяцев.
Как сделать дубликат трудовой – смотрите видео:
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно !
Также рекомендуем к прочтению:
- Заполнение трудовых книжек по инструкции – рассмотрим правила
- Личная автобиография на работу в МВД: образец заполнения
- Как получить медкнижку для трудоустройства?
Поделиться в соц.сетях
Понравилась статья? Следите за обновлениями сайта В Контакте или Твиттере. Подпишитесь на свежие материалы по E-Mail: